Rédigez plus vite avec l’IA : mails, comptes rendus, propositions
Fini la page blanche. Vos prompts et vos trames pour tout ce que vous rédigez, appels d’offres compris.
- Formation présentielle
- Durée : 1 à 3 jours
- Le conseil du Renard
La formation la plus transversale : elle parle à tous ceux qui passent leurs journées à écrire, dirigeants, assistants, commerciaux, chefs de projet.
Si votre équipe est déjà à l’aise avec l’IA et veut aller plus loin, la fiche « agents IA » prend le relais.
Pour qui ?
Toute personne qui rédige au quotidien : dirigeants, assistants de direction, commerciaux, chefs de projet, responsables administratifs, équipes qui répondent aux appels d’offres. Aucune connaissance de l’IA n’est nécessaire.
Objectifs de la formation
- Obtenir un premier jet propre en quelques minutes, dans votre ton, à partir d’un brief court.
- Trier, répondre et relancer vos mails deux fois plus vite.
- Produire un compte rendu structuré, décisions et actions, avant la fin de la réunion.
- Construire une trame de proposition commerciale et de mémoire technique réutilisable.
- Garder la main : relecture, confidentialité, style maison.
Programme de la Formation :
La méthode de rédaction assistée
Brief, premier jet, relecture : les trois temps qui font qu’un texte produit par l’IA sonne comme le vôtre. Les quatre outils, ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini, et ce qu’on ne délègue jamais.
Les mails : trier, répondre, relancer
Tri par priorité, brouillons de réponse au bon ton, relances programmées, résumé d’un long fil. Dans Outlook avec Copilot, dans Gmail avec Gemini, ou avec Claude et ChatGPT à côté.
Comptes rendus de réunion
Dicter, transcrire, structurer en décisions et actions, envoyer avant que tout le monde soit sorti de la salle. Le modèle de compte rendu maison, réutilisable par toute l’équipe.
Propositions commerciales et appels d’offres
Du compte rendu de rendez-vous à la proposition mise en page. Analyser un cahier des charges, en extraire les critères, générer la trame du mémoire technique, adapter ses références. Votre trame de proposition, prête.
Cadre et bonnes pratiques
Confidentialité et données clients, RGPD, style maison, relecture systématique, et comment garder une écriture qui vous ressemble.
Atelier : vos documents, en vrai
Chaque participant repart avec ses trames, sa bibliothèque de prompts et un assistant « rédaction » configuré sur ses documents types.
Présentation de la formation :
Un mail à écrire, un compte rendu à sortir, une proposition à envoyer avant vendredi : rédiger est la tâche la plus répandue en entreprise, et la plus chronophage. Ce n’est pas un manque de talent, c’est un manque de temps.
En une journée, dans vos locaux à Lyon, en Auvergne-Rhône-Alpes ou partout en France, nous prenons vos vrais documents, mails du jour, dernier compte rendu, dernière proposition, et nous les refaisons avec l’IA, étape par étape, jusqu’à obtenir votre ton et votre format.
Vous repartez avec des trames et des prompts qui s’appliquent dès le lendemain, et le réflexe d’écrire en dix minutes ce qui en prenait quarante.
Notre promesse : au moins 1 heure gagnée par jour, pour chaque personne formée.
Questions fréquentes
Les textes produits par l’IA vont-ils ressembler à tout le monde ?
Pas si on lui donne votre style. La formation consacre un temps à construire vos consignes de ton et vos exemples de référence, pour que chaque brouillon parte de votre façon d’écrire, puis passe toujours par votre relecture.
Peut-on travailler sur des documents confidentiels ?
Oui, avec des règles. On voit quelles versions des outils n’utilisent pas vos données pour l’entraînement, ce qu’on anonymise avant de coller, et ce qu’on ne confie jamais à une IA. C’est un module entier de la journée.
Ma formation peut-elle être financée par mon OPCO ?
Oui. Le Renard IA est un organisme de formation certifié Qualiopi, ce qui rend nos formations éligibles à une prise en charge par votre OPCO. Nous vous fournissons le programme, le devis et la convention nécessaires au dossier. Comptez 11 jours ouvrés minimum entre la demande et la session.
Combien de participants, et où se déroule la formation ?
Jusqu’à 10 participants par session, dans vos locaux, à Lyon, en Auvergne-Rhône-Alpes ou partout en France. La formation est aussi possible à distance via Google Meet.
Quels outils sont utilisés pendant la journée ?
ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot ou Gemini, selon ce que votre entreprise utilise déjà. Pour les mails, on travaille directement dans Outlook ou Gmail quand vous y avez l’IA intégrée.
Que se passe-t-il après la formation ?
Vous recevez le livret PDF et les supports, puis un questionnaire de satisfaction à froid quelques semaines plus tard. Si vous souhaitez un suivi, nous proposons un accompagnement par séances de deux heures pour installer la méthode dans la durée.
Formats et durée
- Une journée : le format le plus courant, méthode complète et atelier sur vos cas.
- Deux à trois jours : pour plusieurs équipes, plusieurs métiers, ou un déploiement avec suivi.
Jusqu’à 10 participants par session. Dans vos locaux à Lyon et partout en France, ou à distance via Google Meet.
Infos pratiques & Modalités
- Type de formation : action de formation non certifiante. Une attestation de fin de formation est remise à chaque participant.
- Modalités et délais d’accès : inscription par email (lerenardia@gmail.com), téléphone (06 22 07 16 23) ou via le formulaire de contact. Délai d’accès : 11 jours ouvrés minimum en financement OPCO, 5 jours ouvrés en financement direct.
- Financement : prise en charge possible par votre OPCO (organisme certifié Qualiopi) ou financement direct par l’entreprise. Tarif : à partir de 1 000 € HT la journée, jusqu’à 10 participants ; devis sur demande pour les formats longs.
- Méthodes mobilisées : alternance d’apports théoriques, démonstrations en direct, exercices pratiques sur vos cas concrets, atelier de mise en application.
- Supports remis : livret PDF, bibliothèque de prompts liée au sujet de la formation, fiches outils, checklist RGPD.
- Modalités d’évaluation : évaluation continue par exercices pratiques, quiz de validation en fin de session, questionnaire de satisfaction à chaud et à froid.
- Accessibilité : nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent handicap, Axel Dassonville (06 22 07 16 23, lerenardia@gmail.com), en amont pour étudier les aménagements possibles. Ressources : Agefiph, Cap Emploi, Ressource Handicap Formation.
- Contact : Le Renard IA, 40 rue du Rhône, 69007 Lyon, 06 22 07 16 23, lerenardia@gmail.com. Organisme de formation enregistré sous le numéro 84692457869. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’État.
- Prérequis
- Aucun prérequis technique.
- Maîtrise de base d’un ordinateur.
- Venir avec un ordinateur portable.
Pour aller plus loin
À partir de 1 000 € HT
la journée, jusqu’à 10 participants · finançable par votre OPCO- Vos trames : mail, compte rendu, proposition
- Votre bibliothèque de prompts de rédaction
- Un assistant « rédaction » configuré sur vos documents
« Après une introduction très pédagogique, j’ai pu co-concevoir des outils très opérationnels sur les sujets mails, compte rendu, communication et aussi pour remplir des tableaux de suivi. »
Michel L. · avis Google
