Rentabilisez Copilot dans Microsoft 365
Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint : l’IA que vous payez déjà, utilisée pour de vrai par vos équipes.
- Formation présentielle
- Durée : 1 à 3 jours
- Le conseil du Renard
Copilot a un avantage qu’aucun autre outil n’a : il est déjà là, dans le Microsoft 365 que vos équipes ouvrent tous les matins. Pas de nouvel outil à faire adopter, pas de données qui sortent de votre environnement.
C’est souvent le chemin le plus court entre une PME ou une ETI et un usage réel de l’IA.
Pour qui ?
Entreprises équipées Microsoft 365 avec des licences Copilot, ou qui s’apprêtent à en prendre : dirigeants, managers, assistants, équipes commerciales et administratives. Aucune connaissance de l’IA n’est nécessaire.
Objectifs de la formation
- Prendre en main Copilot et comprendre où vont vos données.
- Écrire une demande qui produit un livrable utilisable, pas une réponse générique.
- Gagner du temps chaque jour dans Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams.
- Créer des assistants partagés qui appliquent les règles de l’équipe.
- Encadrer l’usage : permissions, confidentialité, obligations de l’AI Act.
Programme de la Formation :
Comprendre l’IA en une heure, sans jargon
Comment fonctionne un modèle de langage, et le panorama des outils, Copilot, ChatGPT, Claude, Gemini, pour savoir lequel choisir, quand et pourquoi.
Premiers pas avec Copilot
Lancer une conversation, ajouter des fichiers, appeler directement vos documents, mails et réunions. Le choix du modèle, la mémoire de Copilot et le contexte de votre travail. Repérer le bouclier de protection des données d’entreprise. Une structure de prompt simple, contexte, objectif, format, exemple, testée en direct sur vos cas.
Copilot dans vos applications du quotidien
Outlook : résumer un fil de trente messages et préparer la réponse au bon ton. Word : premier jet, réécriture, interrogation d’un document long. Excel : nettoyer, formuler en langage naturel, faire parler les données. PowerPoint : générer et mettre à votre charte. Teams : comptes rendus et actions extraits pendant la réunion.
Des assistants qui font le travail à votre place
Créer une fois un assistant qui connaît vos règles, et le partager à toute l’équipe. Le magasin d’agents, les agents prêts à l’emploi, la création en langage naturel avec Agent Builder et Copilot Studio, les Notebooks qui gardent vos sources en mémoire.
Cadre et bonnes pratiques
RGPD et garanties propres à Copilot : vos données restent dans votre environnement Microsoft 365, vos échanges ne servent pas à entraîner les modèles, Copilot hérite de vos permissions et étiquettes de confidentialité. Ce que l’AI Act impose déjà à votre organisation, et l’impact environnemental en chiffres utiles. Quiz de validation.
Atelier : Copilot dans votre entreprise
Identifiez votre tâche la plus coûteuse et l’application où vous perdez le plus de temps, puis repartez avec vos premiers assistants opérationnels et un plan d’action personnel.
Présentation de la formation :
Beaucoup d’entreprises paient Copilot et l’utilisent comme un moteur de recherche. La différence entre une licence qui coûte et une licence qui rapporte tient à quelques réflexes et à des assistants bien construits.
Pourquoi Copilot ? Parce qu’il n’y a rien à installer et personne à convaincre : il vit dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Vos données restent dans votre environnement, il respecte les droits d’accès en place, et vos conversations ne servent pas à entraîner les modèles.
Une journée, dans vos locaux à Lyon, en Auvergne-Rhône-Alpes ou partout en France, en deux temps : le matin les fondamentaux et les prompts qui fonctionnent, l’après-midi vos mails, vos documents, vos tableaux, vos réunions, puis la création de vos assistants.
Notre promesse : au moins 1 heure gagnée par jour, pour chaque personne formée.
Questions fréquentes
Faut-il déjà avoir des licences Copilot ?
Oui pour tirer le meilleur de la journée : chaque participant travaille dans son propre Microsoft 365. Si vous êtes en phase de décision, nous pouvons commencer par une journée sur un petit groupe pilote équipé, pour mesurer avant de généraliser.
Copilot ou ChatGPT, lequel choisir pour mon entreprise ?
Si vos équipes vivent dans Outlook, Teams et Office, Copilot est le chemin le plus court : rien à installer, données dans votre environnement. ChatGPT ou Claude gardent l’avantage pour les usages hors bureautique. On compare les deux en séance, sur vos cas.
Ma formation peut-elle être financée par mon OPCO ?
Oui. Le Renard IA est un organisme de formation certifié Qualiopi, ce qui rend nos formations éligibles à une prise en charge par votre OPCO. Nous vous fournissons le programme, le devis et la convention nécessaires au dossier. Comptez 11 jours ouvrés minimum entre la demande et la session.
Combien de participants, et où se déroule la formation ?
Jusqu’à 10 participants par session, dans vos locaux, à Lyon, en Auvergne-Rhône-Alpes ou partout en France. La formation est aussi possible à distance via Teams ou Google Meet.
Nos données restent-elles dans notre environnement ?
Oui. Copilot travaille dans le périmètre Microsoft 365 de votre entreprise, hérite des permissions et des étiquettes de confidentialité déjà en place, et vos échanges ne servent pas à entraîner les modèles. C’est un module entier de la journée.
Que se passe-t-il après la formation ?
Vous recevez le livret PDF et les supports, puis un questionnaire de satisfaction à froid quelques semaines plus tard. Si vous souhaitez un suivi, nous proposons un accompagnement par séances de deux heures pour déployer vos assistants à d’autres équipes.
Formats et durée
- Une journée : le format le plus courant, méthode complète et atelier sur vos cas.
- Deux à trois jours : pour plusieurs équipes, plusieurs métiers, ou un déploiement avec suivi.
Jusqu’à 10 participants par session. Dans vos locaux à Lyon et partout en France, ou à distance via Google Meet.
Infos pratiques & Modalités
- Type de formation : action de formation non certifiante. Une attestation de fin de formation est remise à chaque participant.
- Modalités et délais d’accès : inscription par email (lerenardia@gmail.com), téléphone (06 22 07 16 23) ou via le formulaire de contact. Délai d’accès : 11 jours ouvrés minimum en financement OPCO, 5 jours ouvrés en financement direct.
- Financement : prise en charge possible par votre OPCO (organisme certifié Qualiopi) ou financement direct par l’entreprise. Tarif : à partir de 1 000 € HT la journée, jusqu’à 10 participants ; devis sur demande pour les formats longs.
- Méthodes mobilisées : alternance d’apports théoriques, démonstrations en direct, exercices pratiques sur vos cas concrets, atelier de mise en application.
- Supports remis : livret PDF, bibliothèque de prompts liée au sujet de la formation, fiches outils, checklist RGPD.
- Modalités d’évaluation : évaluation continue par exercices pratiques, quiz de validation en fin de session, questionnaire de satisfaction à chaud et à froid.
- Accessibilité : nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent handicap, Axel Dassonville (06 22 07 16 23, lerenardia@gmail.com), en amont pour étudier les aménagements possibles. Ressources : Agefiph, Cap Emploi, Ressource Handicap Formation.
- Contact : Le Renard IA, 40 rue du Rhône, 69007 Lyon, 06 22 07 16 23, lerenardia@gmail.com. Organisme de formation enregistré sous le numéro 84692457869. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’État.
- Prérequis
- Aucun prérequis technique.
- Maîtrise de base d’un ordinateur.
- Venir avec un ordinateur portable.
- Disposer d’une licence Microsoft 365 Copilot active.
Pour aller plus loin
À partir de 1 000 € HT
la journée, jusqu’à 10 participants · finançable par votre OPCO- Vos réflexes Copilot dans Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams
- Vos premiers assistants partagés à l’équipe
- Votre plan d’action personnel et la bibliothèque de prompts
« Nous avons fait appel à Axel pour former nos équipes. Entre professionnalisme et proximité, il a su nous former efficacement et de manière pédagogique. »
Emilien · avis Google
