Formation Microsoft Copilot : l’IA intégrée à Microsoft 365
- Formation présentielle
- Durée : 7 heures (1 jours)
- Le conseil du Renard
Copilot a un avantage qu’aucun autre outil n’a : il est déjà là, dans le Microsoft 365 que vos équipes ouvrent tous les matins. Pas de nouvel outil à faire adopter, pas de données qui sortent de votre environnement — c’est souvent le chemin le plus court entre une PME et un usage réel de l’IA.
Vos équipes passent leurs journées dans Word, Excel, Outlook et Teams. Copilot y travaille avec elles — et fait désormais le travail à leur place, dans le document lui-même. En une journée, vous repartez avec les réflexes, les prompts et les assistants qui transforment cette promesse en heures réellement gagnées.
Programme de la Formation :
Introduction à l’Intelligence Artificielle
Explorez les bases de l’intelligence artificielle : son histoire (du test de Turing aux hivers de l’IA), l’essor du Machine Learning et du Big Data, et le fonctionnement réel d’un modèle de langage. Découvrez le panorama des outils du marché (Copilot, ChatGPT, Claude, Gemini, Mistral) pour comprendre l’écosystème et savoir lequel choisir, quand et pourquoi.
Premier pas avec Copilot
Prenez en main l’interface : lancement d’une conversation, ajout de fichiers, historique, et surtout les raccourcis qui appellent directement vos documents, e-mails et réunions dans votre conversation.
Comprenez le choix du modèle (Copilot n’est plus mono-modèle : GPT, Claude, chacun avec ses points forts), la mémoire de Copilot et la couche Work IQ, qui lui donne le contexte de votre travail sans que vous ayez à tout réexpliquer.
Repérez enfin le bouclier de protection des données d’entreprise — le petit indicateur qui vous dit si votre conversation reste dans le périmètre sécurisé de votre organisation.
L'art du prompt
Un bon prompt, c’est la différence entre une réponse générique et un livrable utilisable. Vous apprenez une structure simple et reproductible — contexte, objectif, format, exemple — puis vous la testez sur vos propres cas.
Comparaison en direct entre un prompt spontané et un prompt structuré : la différence de qualité se voit immédiatement.
Copilot dans vos applications du quotidien
C’est le cœur de la journée : Copilot là où vous travaillez déjà, sans jamais quitter votre fichier.
Outlook. Résumez un fil de 30 messages en quelques secondes, identifiez les actions qui vous concernent et préparez une réponse au bon ton, prête à envoyer.
Word. Fini la page blanche : générez un premier jet, enrichissez une section existante, réécrivez un passage de manière plus professionnelle, ou interrogez un document long. Copilot peut désormais modifier réellement votre document en plusieurs étapes, pas seulement vous suggérer quoi faire.
Excel. Nettoyez un tableau, créez des formules en langage naturel, faites parler vos données. Vous pouvez même fixer les règles de votre classeur pour que tout le monde produise au même format.
PowerPoint. Générez une présentation, réorganisez vos diapositives, respectez votre charte grâce au kit de marque, et illustrez vos slides avec des visuels générés à la demande.
Teams. Comptes rendus de réunion automatiques, points d’action extraits pendant que vous parlez, rattrapage d’une réunion manquée en trois lignes.
Des assistants qui font le travail à votre place
Plutôt que de répéter le même contexte à chaque message, on crée une fois un assistant qui connaît vos règles — et toute l’équipe le réutilise.
Découvrez le magasin d’agents et les agents prêts à l’emploi (recherche approfondie, analyse de données), puis créez le vôtre en langage naturel avec Agent Builder / Copilot Studio.
Nous verrons aussi les Notebooks, ces espaces de travail qui gardent en mémoire vos sources, et la logique agentique qui pousse Copilot de la réponse à l’exécution : vous décrivez la tâche, il rend le livrable.
L’IA et la RSE
Explorez les enjeux de l’IA dans une démarche RSE : impact environnemental de l’entraînement des modèles et de chaque requête, comparaisons avec vos usages numériques quotidiens, débat entre accélération et prudence, et gestes concrets pour réduire votre empreinte au quotidien.
RGPD, IA Act et sécurité
Maîtrisez les bases du RGPD appliquées à l’IA : principes fondamentaux, droits des utilisateurs, et les garanties propres à Copilot — vos données restent dans le locataire Microsoft 365 de l’entreprise, vos échanges ne servent pas à entraîner les modèles, et Copilot hérite de vos permissions et étiquettes de confidentialité existantes.
Nous ferons également le point sur l’IA Act européen : ce qui s’applique déjà à votre organisation (notamment l’obligation de former vos équipes à l’IA), ce qui arrive, et ce qui ne vous concerne pas. Quiz de validation en fin de module.
Atelier mise en place dans votre entreprise
Passez à la pratique. Identifiez votre tâche la plus coûteuse en temps, l’application où vous en perdez le plus, et repartez avec un plan d’action personnel et vos premiers assistants opérationnels.
Présentation de la formation :
Notre formation Microsoft Copilot est conçue pour rendre l’IA accessible, pratique et directement applicable — dans les outils que vos équipes utilisent déjà.
Un changement de nature. Jusqu’ici, l’IA répondait à vos questions : vous demandiez un texte, une idée, une explication — et vous faisiez le reste. Aujourd’hui, on ne se contente plus de demander : on demande à Copilot de faire à notre place. Le tableau Excel n’est plus commenté, il est nettoyé et restructuré. La présentation n’est plus suggérée, elle est construite dans votre charte. Le fil d’e-mails n’est plus résumé, il est traité, avec la réponse prête à partir. C’est le passage de la réponse à l’exécution — et c’est là que le gain de temps devient réel.
Pourquoi Copilot ? Parce qu’il n’y a rien à installer et personne à convaincre : Copilot vit dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Vos données restent dans l’environnement Microsoft 365 de votre entreprise, il respecte les droits d’accès déjà en place, et vos conversations ne servent pas à entraîner les modèles. Pour beaucoup de PME et d’ETI, c’est la porte d’entrée la plus simple et la plus sûre vers l’intelligence artificielle.
Une journée, deux niveaux de lecture. Le matin, les fondamentaux : comprendre l’IA, prendre en main l’interface, écrire des prompts qui fonctionnent. L’après-midi, l’application concrète : vos e-mails, vos documents, vos tableaux, vos réunions — puis la création de vos propres assistants, ceux qui font gagner du temps à toute l’équipe et pas seulement à une personne.
De la compréhension des bases à la mise en place d’assistants personnalisés, chaque module vous guide pas à pas. Grâce à des ateliers interactifs, des exemples tirés de votre métier et des quiz de validation, nous transformons l’IA en un véritable levier de productivité — sans jargon et sans promesse magique.
Notre promesse : au moins 1 heure gagnée par jour, pour chaque personne formée.
Infos pratiques & Modalités
- Modalités et délais d’accès : inscription par email (lerenardia@gmail.com), téléphone (06 22 07 16 23) ou via le formulaire de contact.
- Délai d’accès : 11 jours ouvrés minimum (CPF/OPCO), 5 jours ouvrés en financement direct. Méthodes mobilisées : alternance d’apports théoriques, démonstrations en direct, exercices pratiques sur cas concrets, atelier de mise en application. Supports remis : livret PDF, bibliothèque de prompts RH, charte IA-type, checklists RGPD.
- Présentiel ou distanciel via Google Meet.
- Modalités d’évaluation : évaluation continue par exercices pratiques, quiz de validation en fin de session, questionnaire de satisfaction à chaud et à froid.
- Attestation de fin de formation remise à chaque participant.
- Accessibilité aux personnes en situation de handicap : nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent handicap Axel Dassonville (06 22 07 16 23 — lerenardia@gmail.com) en amont pour étudier les aménagements possibles. Ressources : Agefiph, Cap Emploi, Ressource Handicap Formation.
- Contact : Le Renard IA — 40 Rue du Rhône, 69007 Lyon — 06 22 07 16 23 — lerenardia@gmail.com. N° de déclaration d’activité : 84692457869.
- Prérequis
- Aucun prérequis technique.
- Maîtrise de base d’un ordinateur.
- Venir avec un ordinateur portable connecté à internet.
900€ HT
- Comprendre les fondamentaux de l'IA
- Maîtriser l'interface et les fonctionnalités de Copilot
- Création d'un outil IA adapté à votre entreprise
