Introduction
Microsoft Copilot s’invite désormais partout dans la suite Microsoft 365, et évidemment dans Excel. Sur le papier, il promet de transformer votre façon de travailler avec les données.
Pour beaucoup, ce serait enfin la fin des formules incompréhensibles et des heures passées à tester des tableaux croisés. Il suffirait de parler en langage naturel pour obtenir une analyse de données propre et des graphiques clairs.
Mais quand on le teste concrètement dans Excel, la réalité est plus nuancée. Aujourd’hui, Microsoft Copilot reste encore assez limité, avec peu de cas d’usage vraiment solides pour une entreprise française classique.
Dans cet article, on va voir ce que Copilot dans Excel sait faire, ses limites actuelles, et pourquoi, malgré tout, il ouvre une vraie porte vers un Excel beaucoup plus accessible à l’avenir.
Qu’est-ce que Microsoft Copilot dans Excel ?
Microsoft Copilot dans Excel est un assistant d’intelligence artificielle intégré à votre classeur. Il s’appuie sur les modèles d’IA de Microsoft et vos données d’entreprise pour vous aider à manipuler vos tableaux.
Concrètement, vous pouvez demander à Copilot d’expliquer une formule, de résumer un tableau, de créer un graphique ou de proposer des pistes d’analyse de données. Le tout en langage naturel, sans connaître toutes les fonctions d’Excel.
Dans notre guide complet sur Microsoft 365 Copilot en entreprise, nous expliquons comment cet assistant se connecte à vos fichiers SharePoint, OneDrive et Teams pour générer des réponses contextualisées. Dans Excel, il se concentre surtout sur ce qui se trouve dans votre classeur et vos feuilles de calcul.
Copilot Chat et fonction =COPILOT()
Dans Excel, il existe aujourd’hui deux grandes façons d’utiliser Copilot. La première passe par un volet latéral avec une zone de chat, souvent appelée Copilot Chat. La seconde arrive progressivement sous forme de formule directement dans les cellules : =COPILOT().
Avec Copilot Chat, vous tapez une question du type : « Résume les ventes par produit pour 2024 ». L’IA lit vos tableaux, propose une analyse, des formules et peut même générer un tableau croisé dynamique.
Avec =COPILOT(), vous écrivez directement dans une cellule une instruction en langage naturel. Par exemple : =COPILOT("Classe les avis clients de A2:A200 en positif, neutre ou négatif"). Excel renvoie alors une classification automatique, comme s’il appliquait une formule très avancée.
Pour l’utilisateur, le but est clair : écrire moins de formules Excel complexes, et se concentrer davantage sur l’interprétation des résultats.
Conditions d’accès et licences
Pour profiter de Microsoft Copilot dans Excel, il faut une licence Microsoft 365 compatible et l’option Copilot pour Microsoft 365. Cela reste donc un outil plutôt réservé aux entreprises et aux organisations bien équipées.
Dans beaucoup de PME françaises, nous constatons que l’activation de Copilot n’est pas encore généralisée. Il faut un tenant Microsoft 365 à jour, des droits d’accès bien configurés, et souvent l’accompagnement de l’informatique.
Avant même de parler de cas d’usage, il y a donc une marche technique à franchir. C’est là que des partenaires spécialisés comme Le Renard IA peuvent aider à cadrer le déploiement de l’IA dans Excel et dans toute la suite Microsoft 365.
La promesse de Microsoft Copilot dans Excel
Générer et expliquer des formules
Le premier bénéfice concret de Microsoft Copilot dans Excel, c’est l’aide sur les formules. Plutôt que de chercher pendant 20 minutes comment imbriquer SI, RECHERCHEV et SOMME.SI.ENS, vous pouvez demander : « Crée une colonne qui calcule la remise si le client est Premium ».
Copilot propose alors une formule Excel toute prête, que vous pouvez appliquer à une plage de cellules. Il peut aussi expliquer une formule existante, ce qui est précieux quand vous reprenez un fichier créé par quelqu’un d’autre.
Pour des profils non experts, c’est une très bonne porte d’entrée vers les fonctions avancées d’Excel. On ne part plus de la syntaxe, mais du besoin métier exprimé en langage naturel.
Résumer et analyser un tableau
Autre promesse forte de Copilot : transformer un tableau Excel en analyse de données compréhensible. Par exemple, vous pouvez demander : « Donne-moi les trois produits les plus rentables par région » ou « Explique les variations de chiffre d’affaires entre 2023 et 2024 ».
L’IA propose alors un résumé, met en avant des tendances, et peut ajouter des colonnes calculées pour affiner l’analyse. Elle peut aussi suggérer des graphiques adaptés pour visualiser les résultats.
C’est particulièrement utile pour des responsables non spécialistes d’Excel, qui ont besoin d’une vision claire sans passer par des manipulations complexes de tableaux croisés.
Créer tableaux croisés dynamiques et graphiques
Avec Copilot dans Excel, vous pouvez aussi demander la création de tableaux croisés dynamiques et de graphiques directement à partir d’un jeu de données.
Par exemple : « Crée un graphique montrant l’évolution mensuelle des ventes par canal ». L’outil va générer un graphique pertinent, parfois en s’appuyant sur un tableau croisé généré en arrière-plan.
Cela peut faire gagner beaucoup de temps pour les équipes marketing, financières ou commerciales qui produisent régulièrement des reportings dans Excel.
Nettoyer et structurer des données
L’un des gros enjeux dans Excel, ce sont les données sales : espaces en trop, formats incohérents, doublons, textes mélangés avec des chiffres. Microsoft Copilot commence à proposer des aides pour nettoyer ces données.
Vous pouvez lui demander de « standardiser les dates », « supprimer les lignes vides » ou « séparer nom et prénom dans deux colonnes ». L’IA génère alors les étapes de transformation, parfois sous forme de formules, parfois en utilisant des fonctionnalités existantes d’Excel.
Ce n’est pas encore parfait, mais c’est un vrai plus pour préparer une analyse de données propre sans devenir expert de Power Query.
Et le lien avec les autres outils IA ?
Dans une stratégie globale, Copilot dans Excel s’intègre avec d’autres outils d’IA. Vous pouvez par exemple générer des présentations à partir de vos chiffres avec PowerPoint, ou utiliser un outil dédié comme Gamma pour créer des slides modernes à partir d’un rapport Excel.
Nous détaillons cette approche « écosystème » dans nos articles sur Gamma et sur les nouveaux modèles comme GPT‑5, qui rendent ces usages encore plus puissants. L’idée est de faire circuler la donnée d’un outil à l’autre, sans tout refaire à la main.
Les limites actuelles de Copilot dans Excel
Jusqu’ici, tout semble idéal. Mais en pratique, Microsoft Copilot dans Excel n’est pas encore la révolution annoncée. Chez Le Renard IA, c’est même le point que nous constatons le plus souvent en formation.
Qualité des réponses encore très variable
La première limite, c’est la qualité des réponses. Sur certains classeur Excel, Copilot propose des formules pertinentes et des analyses correctes. Sur d’autres, il se trompe, mélange des colonnes ou passe complètement à côté du besoin.
Cela tient souvent à la qualité des données de départ, au nom des colonnes ou à la façon dont le tableau est structuré. Si vos données ne sont pas correctement organisées, l’IA est vite perdue.
Résultat : vous devez quand même avoir un minimum de culture Excel pour vérifier ce que fait Copilot. De notre côté, après plusieurs tests en conditions réelles, nous dirions que le niveau de l’outil reste celui d’un débutant Excel. Dans nos essais, il se trompe environ une fois sur deux dans les réponses, et lorsqu’on lui demande de modifier directement un document, le résultat est presque jamais correct ou optimisé. On est donc encore loin d’un outil « magique » pour les débutants.
Peu de cas d’usage vraiment « prêts pour la production »
Deuxième point important : aujourd’hui, il y a finalement assez peu de cas d’usage que nous jugeons vraiment « production ready » dans Excel.
Pour des tâches exploratoires, des analyses rapides, des maquettes de reporting, Copilot est utile. Mais dès que l’on parle de financier, de comptabilité, de contrôle de gestion ou de reporting réglementaire, les entreprises doivent rester très prudentes.
Même Microsoft indique de ne pas utiliser la fonction =COPILOT() pour des tâches nécessitant une précision absolue ou une reproductibilité parfaite. L’IA peut halluciner, se tromper, ou proposer une formule Excel incorrecte.
Dans les faits, cela limite fortement les cas d’usage métier réellement déployés à grande échelle dans les entreprises françaises.
Un outil encore peu exploité par les novices
On pourrait penser que Copilot est l’outil parfait pour les débutants sur Excel. Mais pour l’instant, ce n’est pas totalement le cas.
Beaucoup d’utilisateurs novices ne savent pas formuler une demande claire en langage naturel. Ils n’ont pas les réflexes pour préciser les colonnes, les conditions ou le format de sortie souhaité.
Paradoxalement, ce sont souvent les profils déjà à l’aise avec Excel qui tirent le plus parti de Copilot. Ils savent ce qu’ils veulent obtenir, et utilisent l’IA pour gagner du temps sur les formules et la mise en forme.
Attention à la Shadow IA
Enfin, il ne faut pas oublier le sujet de la gouvernance. Quand certains collaborateurs n’ont pas accès à Copilot officiel dans Excel, ils vont chercher des solutions alternatives : copier-coller des données sensibles dans des outils IA externes, utiliser des plugins non validés, etc.
On tombe alors dans ce qu’on appelle la Shadow IA : l’utilisation de l’intelligence artificielle en dehors du contrôle de l’entreprise. C’est un vrai enjeu de sécurité et de conformité, notamment sur les fichiers Excel qui contiennent souvent des informations critiques.
C’est pour cela que nous insistons beaucoup sur ce sujet dans nos accompagnements, et dans notre article dédié à la Shadow IA et ses risques pour l’entreprise.
Un potentiel énorme pour rendre Excel plus accessible
Malgré ces limites, nous pensons que Microsoft Copilot dans Excel annonce une vraie rupture à moyen terme. Pour les novices, c’est probablement la première fois qu’Excel devient vraiment abordable.
Demain, il sera beaucoup plus naturel de demander : « Crée-moi un budget mensuel avec une alerte si les dépenses dépassent 10 % du prévu » plutôt que de construire toutes les formules à la main.
Vers un Excel en langage naturel
L’arrivée de la fonction =COPILOT() va dans ce sens. Taper du texte au lieu de taper une formule Excel complexe est un changement majeur pour l’utilisateur lambda.
On peut imaginer un futur où la majorité des calculs de base se fait en langage naturel, et où les experts se concentrent sur la modélisation et la qualité des données plutôt que sur la syntaxe des fonctions.
Combiné avec des modèles d’IA toujours plus puissants, comme ceux décrits dans les annonces autour de GPT‑5, cela pourrait complètement transformer la place d’Excel dans le quotidien des entreprises.
Des agents d’analyse toujours plus autonomes
Microsoft commence aussi à introduire des agents Copilot capables d’enchaîner plusieurs actions dans Excel : créer des tableaux, filtrer, tester des scénarios, générer des rapports.
On passe d’une simple aide ponctuelle sur une formule à un véritable assistant de données capable de dérouler tout un plan d’analyse. Pour les équipes finance, ventes ou direction, cela peut faire gagner des heures de travail chaque mois.
Mais là encore, il faudra du temps pour que ces agents soient fiables, compréhensibles et acceptés par les utilisateurs. La question de la confiance dans l’IA restera centrale.
Un gain de temps pour tout le monde
Même si Copilot n’est pas parfait, il offre déjà des gains de temps sur des tâches répétitives : création de colonnes calculées, mise en forme, génération de premiers graphiques, nettoyage de données.
Vu le temps passé chaque semaine dans Excel par certaines équipes, même 20 % de temps gagné peut représenter un impact énorme sur la productivité globale.
À condition, bien sûr, que l’outil soit bien compris, bien encadré, et utilisé pour les bonnes tâches.
L’avis de Le Renard IA sur Copilot dans Excel
Chez Le Renard IA, nous testons Microsoft Copilot dans Excel depuis ses premières versions. Notre avis est volontairement nuancé, loin du discours « miracle » parfois véhiculé autour de l’IA générative.
Aujourd’hui, nous considérons que Copilot dans Excel n’est pas encore très abouti pour un usage massif en entreprise. Il manque de stabilité, produit parfois des formules approximatives, et ne couvre pas tous les besoins métiers.
Concrètement, il y a encore très peu de cas d’usage que nous recommandons sans réserve, surtout dans des contextes sensibles comme la finance, le juridique ou la comptabilité.
En revanche, nous voyons un potentiel énorme pour la suite. Les évolutions sont rapides, et chaque mise à jour rapproche un peu plus Excel d’un outil vraiment accessible « en langage naturel ».
Pour nous, l’enjeu n’est pas de vendre Copilot comme une baguette magique. L’enjeu est d’aider vos équipes à comprendre ce qu’il sait faire, ce qu’il ne sait pas faire, et comment l’intégrer progressivement dans vos processus sans prendre de risques inutiles.
Comment se préparer dès maintenant avec Le Renard IA
Pour tirer parti de Microsoft Copilot dans Excel, il ne suffit pas d’activer une licence. Il faut accompagner les collaborateurs, définir des bonnes pratiques, et construire des cas d’usage réalistes.
Chez Le Renard IA, nous proposons des formations et ateliers sur mesure pour les entreprises qui veulent tester Copilot dans des conditions sécurisées.
Une approche pédagogique orientée métier
Nous commençons par rappeler les bases de l’intelligence artificielle en entreprise : ce que l’IA fait bien, ce qu’elle fait mal, et comment rester maître de ses données.
Nous utilisons notamment les concepts présentés dans notre article sur la façon dont l’IA révolutionne les entreprises, pour donner un cadre clair aux décideurs comme aux équipes opérationnelles.
Ensuite, nous travaillons sur vos propres fichiers Excel pour construire des cas d’usage concrets : reporting, suivi d’activité, tableaux de bord, prévisions.
Sécuriser les usages et éviter la Shadow IA
Nos formations incluent toujours un volet gouvernance. Nous aidons vos équipes à comprendre les risques de la Shadow IA, à reconnaître les bonnes pratiques, et à utiliser Copilot dans un cadre maîtrisé.
Objectif : que vos collaborateurs n’aient plus besoin d’aller copier des données sensibles dans des outils externes, mais disposent d’un environnement IA fiable dans Microsoft 365, y compris dans Excel.
Intégrer Copilot dans tout votre environnement Microsoft 365
Enfin, nous ne regardons pas Copilot dans Excel isolément. Nous l’intégrons dans une vision globale incluant Word, PowerPoint, Outlook, Teams et des outils complémentaires comme Gamma ou les nouvelles fonctionnalités de génération d’images avec OpenAI 4o.
L’idée est de construire une chaîne de productivité complète : des données Excel, à l’analyse, au rapport, jusqu’à la présentation finale.
Si vous souhaitez faire un état des lieux de vos outils IA et identifier où Copilot peut vraiment vous faire gagner du temps, nous pouvons vous accompagner de A à Z.
Conclusion
Microsoft Copilot dans Excel n’est pas encore l’outil magique qui remplace instantanément toutes vos formules et tous vos tableaux croisés. Aujourd’hui, il reste limité, parfois frustrant, et loin d’être prêt pour tous les cas d’usage critiques.
Mais il marque un tournant important dans la façon dont nous allons interagir avec Excel et plus largement avec nos données. Peu à peu, l’intelligence artificielle va rendre ce logiciel, longtemps jugé « compliqué », beaucoup plus accessible.
Le pari de Le Renard IA, c’est que les entreprises qui commencent à expérimenter dès maintenant, avec prudence et méthode, auront une longueur d’avance lorsque Copilot et les autres outils IA arriveront à maturité.
Si vous souhaitez être accompagné pour tester Copilot dans Excel dans votre entreprise, mettre vos équipes à niveau et sécuriser vos usages IA, notre équipe est là pour vous aider.
