Introduction
Beaucoup de personnes ont testé l’IA. Elles ne sont pas satisfaites des réponses. C’est normal au début. C’est comme essayer la cuisine sans recette. On mélange au hasard. Le résultat n’est pas terrible.La “recette”, c’est les prompts. C’est ce que vous dites à l’IA. Quand la consigne est claire, la réponse suit.
Dans ce guide, vous apprenez une méthode simple et des exemples concrets. L’objectif est une meilleure productivité. Chez Le Renard IA, on forme des équipes à l’usage pratique de l’IA. Vous pouvez aussi lire notre article sur l’intégration de l’IA en entreprise.
Comprendre ce qu’est un bon prompt
Un prompt est une consigne écrite donnée à une IA. C’est votre façon de “briefer” l’outil. Plus la consigne est claire, plus la réponse est utile.
Un bon prompt précise le contexte, l’objectif et le format attendu. Il limite les zones floues. Vous réduisez ainsi les approximations et les erreurs.
L’IA n’est pas magique : l’analogie du stagiaire
Imaginez un stagiaire qui arrive dans votre entreprise. Il peut être brillant. Mais il ne sait pas encore pour qui il travaille.
S’il ne connaît pas vos process, vos valeurs et vos règles, il improvise. Il peut “faire n’importe quoi”. L’IA fait pareil quand le contexte manque.
Donnez-lui la mission, les contraintes, et un exemple de votre style. Vous guidez son travail. Résultat : plus de qualité, moins d’“hallucinations”, et plus de productivité.
La méthode COFE pour écrire de bons prompts
Si vous voulez un cadre simple, utilisez COFE : Contexte, Objectif, Format, Exemple.
Avec COFE, l’IA ne devine plus. Elle exécute une consigne structurée. Vous gagnez du temps et vous évitez les réponses génériques.
C — Contexte
Le contexte, c’est “pour qui” l’IA travaille. Présentez-vous et décrivez votre rôle. Ajoutez votre secteur, votre cible, et les valeurs de votre entreprise.
Expliquez aussi vos process utiles. Par exemple : validation, ton de marque, contraintes légales. Plus le contexte est riche, moins l’IA “hallucine”.
O — Objectif
L’objectif, c’est la mission. C’est ce que tout le monde fait en premier. Exemple : “réponds à ce mail” ou “résume ce document”.
Ajoutez un résultat concret. Par exemple : obtenir un rendez-vous, ou clarifier les prochaines étapes. Un objectif clair rend la réponse plus actionnable.
F — Format
Le format, c’est votre manière de travailler. C’est un peu votre process de rendu. Choisissez la longueur, le ton, et la structure.
Dites si vous voulez un tableau, un e-mail, ou un post LinkedIn. Précisez les contraintes. Exemples : zéro emoji, 6 lignes courtes, 1 question finale.
E — Exemple
L’exemple donne le style à copier. C’est le meilleur moyen d’obtenir “votre voix”. Collez un ancien texte, ou joignez un modèle interne.
L’IA s’inspire de vos tournures et de votre ton. Elle évite le style générique. C’est ce qui fait la différence entre “assisté” et “automatique”.
Exemple LinkedIn : mauvais prompt vs bon prompt
On estime que plus de 60% des contenus sur LinkedIn sont aidés par une IA. Et cela se voit quand le format n’est pas défini.
Mauvais prompt : « Fais-moi un post LinkedIn sur l’IA et la productivité. » Résultat : un texte générique, plein de clichés, souvent rempli d’emojis.
Bon prompt (COFE) : « Contexte : je suis DRH dans une PME, ton direct et humain. Objectif : partager une leçon terrain. Format : 900 à 1 100 caractères, 6 lignes courtes, zéro emoji, 1 question finale. Exemple : voici 2 posts que j’ai écrits : [coller]. »
Avec ce prompt, vous choisissez tout. Vous pouvez même demander quelques fautes volontaires. Et votre post ressemble enfin à votre style.
Les 10 règles d’or pour améliorer vos prompts
1) Donnez un rôle à l’IA
Le rôle guide le style et le niveau. Dites « tu es un coach », « tu es un juriste », « tu es un formateur ». Ce simple rôle rend la réponse plus cohérente.
Exemple de prompt : « Tu es un formateur. Explique la différence entre IA et automatisation ». Vous obtenez une pédagogie plus simple.
2) Posez une seule demande par prompt
Un prompt trop chargé donne une réponse confuse. Séparez la rédaction, l’analyse, et la mise en forme. Vous itérez plus vite avec l’IA.
Si vous voulez plusieurs livrables, faites des étapes. « Étape 1 : plan », puis « Étape 2 : rédaction ». C’est une règle d’or pour la productivité.
3) Ajoutez des contraintes claires
Les contraintes aident l’IA à choisir. Elles évitent la réponse “trop longue” ou “trop vague”. Indiquez une taille, un ton, un format.
Exemple : « 120 mots maximum, tutoiement interdit, 3 paragraphes ». Votre prompt devient pilotable.
4) Demandez un format de sortie explicite
Le format vaut de l’or. Liste, tableau, étapes, JSON, e-mail, script, checklist. Le bon format rend le résultat réutilisable.
Exemple : « Donne une checklist en 10 points, avec des verbes d’action ». Vous pouvez l’utiliser tout de suite.
5) Donnez un exemple de style
Un exemple agit comme une référence. Même 3 lignes suffisent. L’IA s’aligne beaucoup mieux.
Exemple : « Voici mon style : phrases courtes, ton chaleureux, pas de jargon ». Vous stabilisez votre ton.
6) Dites ce que vous ne voulez pas
Les interdits évitent les réponses inutiles. Vous éliminez les clichés et les généralités. C’est un levier simple pour de meilleurs prompts.
Exemple : « N’utilise pas de phrases creuses. Pas de “dans le monde d’aujourd’hui” ». La réponse devient plus nette.
7) Demandez des questions si le contexte manque
Quand le besoin est flou, faites poser des questions. L’IA peut cadrer votre demande. Vous évitez de partir dans la mauvaise direction.
Exemple : « Avant de répondre, pose-moi 5 questions pour clarifier ». Vous construisez un meilleur brief.
8) Faites produire plusieurs versions
Demandez 2 ou 3 variantes. C’est parfait pour des e-mails, des titres, ou des accroches. Vous choisissez le meilleur et vous fusionnez.
Exemple : « Propose 3 versions, une courte, une neutre, une persuasive ». Vos prompts deviennent plus efficaces.
9) Utilisez l’itération courte
Ne réécrivez pas tout. Ajustez un point à la fois : ton, longueur, arguments, structure. C’est la manière la plus rapide d’exploiter l’IA.
Exemple : « Réécris en 80 mots, plus direct, avec une phrase d’appel à l’action ». Vous gagnez du temps.
10) Terminez par un contrôle qualité
Demandez une mini vérification. Cohérence, risques, points manquants, biais possibles. Ce contrôle améliore la fiabilité.
Exemple : « Liste 5 hypothèses que tu as faites, et ce que tu ne sais pas ». Vous détectez les limites de l’IA.
Les erreurs fréquentes qui sabotent vos prompts
La première erreur, c’est le flou. Des mots comme “cool”, “bien”, “pro” ne guident pas l’IA. Remplacez-les par des critères concrets.
La deuxième erreur, c’est l’absence de contexte. Sans public cible, la réponse devient générique. Ajoutez au moins votre audience et votre objectif.
La troisième erreur, c’est de croire que l’IA “sait” votre entreprise. Elle ne connaît pas vos processus internes. Donnez les informations nécessaires, sans données sensibles.
Sur ce point, attention à la Shadow IA. L’usage non encadré peut exposer des informations internes. Pour cadrer ces pratiques, lisez La Shadow IA : un risque pour l’entreprise.
Comprendre la notion d’assistant (ou GPT)
Un assistant (ou GPT) est une version “personnalisée” d’une IA. Vous lui donnez vos règles une fois, et il les garde.
Concrètement, vous expliquez à L’IA le contexte, l’objectif et le format. Ensuite, vous n’avez plus besoin de répéter à chaque message.
C’est comme un nouveau collègue qui apprend vos process. Une fois formé, il applique votre manière de travailler.
Ce que vous mettez dans un assistant
D’abord, vous décrivez votre contexte : rôle, secteur, cible, valeurs, contraintes. L’IA comprend “pour qui” elle travaille.
Ensuite, vous définissez votre format par défaut : ton, longueur, structure, interdits. Vous évitez le style générique et les tics “IA”.
Enfin, vous ajoutez des exemples : anciens e-mails, posts, modèles internes. C’est ce qui fixe votre “voix” et votre style.
Pourquoi c’est puissant avec une version payante
Avec une version payante, vous pouvez souvent créer des assistants personnalisés. Ils gardent vos instructions en mémoire et vous répondent de façon cohérente.
Gagnez du temps dès la deuxième utilisation. Ne réécrivez plus le même contexte.
Vous pouvez aussi spécialiser vos assistants. Un pour les e-mails, un pour LinkedIn, un pour le reporting. C’est un vrai levier de productivité.
Dans Microsoft, l’idée est proche avec Copilot : vous obtenez de meilleurs résultats quand le contexte est clair. Pour aller plus loin, lisez Microsoft 365 Copilot en entreprise.
L’alternative en version gratuite : la bibliothèque de prompts
En version gratuite, le plus simple est de garder vos meilleurs prompts. Vous les construisez une fois, puis vous les réutilisez.
Un bloc-notes suffit. Vous créez des modèles COFE : e-mail, compte rendu, post LinkedIn. Vous copiez-collez et vous adaptez en 30 secondes.
C’est moins fluide qu’un assistant, mais très efficace. Et cela force à clarifier votre format.
Exemple concret : LinkedIn, là où l’IA se voit vite
Beaucoup de posts LinkedIn sont écrits avec une IA. On le voit quand le format n’est pas défini.
Avec un assistant, vous fixez une fois vos règles : zéro emoji, phrases courtes, ton direct. Puis L’IA applique ces règles sur chaque nouveau post.
Résultat : vos textes semblent humains. Et ils ressemblent à votre style. Vous contrôlez la forme, même si l’IA vous aide.
Si vous créez souvent des supports, vous pouvez aussi accélérer avec Gamma. C’est très utile pour la productivité.
Pour les visuels, gardez aussi un assistant “image”. Il mémorise vos styles et vos contraintes. Vous pouvez compléter avec OpenAI 4o et la génération d’images.
Prompts et sécurité : les bonnes pratiques en entreprise
En entreprise, le risque principal est la fuite de données. Évitez de coller des informations sensibles. Remplacez les noms et chiffres par des variables.
Adoptez une règle simple : “si je ne l’enverrais pas par e-mail, je ne le mets pas dans l’IA”. Cette phrase protège votre confidentialité.
Encadrez les usages avec une charte. Définissez les outils autorisés et les cas d’usage. Cela limite la Shadow IA et les écarts.
Chez Le Renard IA, nous aidons à définir une gouvernance simple. Nous formons aussi les équipes aux bons réflexes. Le but est d’être efficace, sans créer de risques.
Créer votre bibliothèque de prompts
La meilleure stratégie, c’est de capitaliser. Gardez vos meilleurs prompts au même endroit. Vous évitez de réinventer la roue.
Classez par métier : RH, vente, marketing, support, finance. Ajoutez des variantes par format. Une bibliothèque simple booste la productivité.
Mais vous pouvez aller plus loin avec un abonnement autour de 20 € par mois. La plupart des outils d’IA le proposent. Vous pouvez créer des assistants personnalisés.
L’idée est simple : vous expliquez une fois qui vous êtes, vos process, et votre ton. L’assistant s’en souvient. Vous ne répétez plus le contexte à chaque demande.
Résultat : des réponses cohérentes, jour après jour. Et plus de temps gagné. Chez Le Renard IA, on vous aide à construire ces assistants et leurs prompts.
L’approche Le Renard IA : des prompts orientés résultats
Beaucoup de guides parlent de théorie. Nous, on part du terrain et des tâches réelles. Notre objectif est votre gain de temps.
En formation, nous construisons vos prompts sur vos documents. Nous adaptons à votre secteur et vos outils. Vous repartez avec une bibliothèque prête.
Nous travaillons aussi sur les cas d’usage avancés. Automatisation, reporting, rédaction, support client. Toujours avec une logique ROI.
Si vous voulez passer un cap, vous pouvez nous contacter. Une session courte suffit souvent à débloquer beaucoup d’usages IA.
Conclusion
Apprendre à écrire de bons prompts est une compétence clé. C’est le levier le plus simple pour mieux utiliser l’IA. Avec une méthode, vous gagnez en qualité et en productivité.
Commencez petit. Testez la méthode COFE. Puis créez un assistant qui connaît votre contexte. Votre équipe verra des résultats rapides.
📩 Besoin d’un accompagnement ? Chez Le Renard IA, nous proposons des formations pratiques et adaptées à votre entreprise. Prenez rendez-vous et transformez l’IA en allié du quotidien.
🔗 Pour aller plus loin :
- Découvrir Comment l’IA révolutionne les entreprises ?
- Comprendre les risques avec La Shadow IA : un danger pour l’entreprise
- Déployer l’assistant au bureau : Microsoft 365 Copilot en entreprise
- Créer des slides en un éclair : Gamma, l’outil IA pour vos présentations
- Générer des visuels efficacement : OpenAI 4o et la génération d’images
- Suivre les modèles : OpenAI annonce GPT-5
